Nuevas tecnologías y el notariado

En la apertura, la presidente del Colegio de Escribanos de Corrientes, Miriam Celia Correa, quien estuvo acompañada por los secretarios Ceferino Brotto y Alicia Guadalupe Gómez, destacó la presencia del profesional, resaltando su trayectoria y conocimientos sobre la temática de abordaje.

El temario emprendido por Giralt Font resaltó la revolución digital que nos encontramos atravesando, especificando los tipos de firmas digitales, la inminente aplicación en documentos digitales y la función del notario dentro de esta temática.

Además el disertante se refirió a la implementación de las SAS (Sociedades por Acciones Simplificadas) al destacar la era digital y la plataforma que utilizamos en nuestra provincia, tratando otros temas como el nuevo sistema de apostilla, la firma digital en otros países del mundo, la economía dentro de la era cibernética haciendo hincapié en la criptomonedas, inversiones y riesgos.

Como podemos observar, el crecimiento y desarrollo de las nuevas tecnologías se encuentra vigente y llegó para quedarse, beneficiando a todos los ciudadanos con su rapidez y simplificación de trámites y procedimiento. Sin embargo no debemos dejar de lado la seguridad jurídica que brindan los notarios, dando un importante respaldo a estas operaciones.

El evento tuvo grandes repercusiones entre los presentes, contando con una gran asistencia de notarios y profesionales del derecho de toda la provincia, dada la importancia de los temas abordados en el encuentro.

Apostilla digital a través del Colegio de Escribanos 

A partir del 15 de abril de 2019 se implementó, como parte del Plan de Modernización del Estado, el uso del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) o de Trámites A Distancia (TAD), según corresponda, para las legalizaciones realizadas en aplicación de la Ley 23.458 (Apostilla de La Haya), y para todas las legalizaciones destinadas a otorgar validez internacional a documentos en formato digital, emitidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto por sí o por entes habilitados a tal fin.

El Decreto N°172/2019 fue dictado en el marco de la ley N°25.506 de Firma Digital que reconoció la eficacia jurídica del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital; la implementación de la Apostilla Electrónica para legalizar los documentos públicos generados o reproducidos en soporte electrónico, digitalizados y considerados originales.

Los nuevos formatos de las Apostillas y Legalizaciones de validez internacional, generadas mediante el sistema de Gestión Documental Electrónica, conservarán las exigencias de legalidad nacional e internacional, siendo aplicable tanto para los documentos públicos con firma digital o electrónica, como para  aquellos que cuenten con firma en forma ológrafa. La única diferencia entre uno y otro es que los documentos electrónicos (se apostillan en sede capital) deberán embeberse en el formulario de la Apostilla/legalización de validez internacional, mientras que no serán embebidos aquellos con firma ológrafa de naturaleza papel.

Por Resolución Nº13 de fecha 22 de febrero de 2019, la Comisión Directiva del Colegio de Escribanos de la Provincia de Corrientes dispuso que los trámites de Apostilla y Legalizaciones de validez internacional se entregarán dentro del término de 48 horas desde su presentación de acuerdo al funcionamiento de los sistemas informáticos del programa de TAD.

 "Determinación integral de personas expuestas políticamente" 

La Unidad de Información Financiera por medio de la Resolución Nº11/2011 aprobó la "Nómina de Funciones de Personas Expuestas Políticamente" que comprende a Funcionarios públicos nacionales, provinciales, municipales y de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; autoridades y representantes legales de organizaciones sindicales y empresariales (cámaras, asociaciones y otras formas de agrupación corporativa) y de las obras sociales contempladas en la Ley Nº23.660, funcionarios públicos extranjeros; los cónyuges o convivientes reconocidos legalmente y familiares en línea ascendiente, descendiente o colateral hasta el tercer grado de consanguinidad o de afinidad y a las personas que sean públicamente conocidas por su proximidad con ellas.

Ahora la  Resolución 134/18  recientemente entra en vigencia y  establece actualizaciones a la nómina de Personas Expuestas Políticamente (PEP) tanto en el ámbito nacional como en extranjero, fragmentando en diferentes artículos, descartando algunos supuestos y cambiando la estructura de los mismos.

Algunas de las modificaciones son:

-              Respecto al análisis del nivel del riesgo y  monitoreo, establecido en el Articulo 6º dispone que se deberá determinar el nivel de riesgo al momento de iniciar o continuar con la relación contractual con una Persona Expuesta Políticamente, contemplando el objetivo y riesgo inherente de la relación comercial, expone las características de las operaciones, conflictos de intereses, relación con actividades que poseen, Vigencia del ejercicio de la función pública, entre otros.

-              Se añade la posibilidad de suscribir la declaración jurada, tanto presencialmente o a través de medios electrónicos o digitales, dejando constancia de las evidencias correspondientes (Artículo 7º)

-              El Artículo 8º manifiesta que los sujetos obligados deberán verificar en todos los casos, y con un enfoque basado en riesgo, la condición de Persona Expuesta Políticamente respecto de sus Clientes y sus Beneficiarios Finales. Aclarando además que en todos los casos, los sujetos obligados deberán guardar las evidencias correspondientes de la verificación realizada.

Asimismo la Resolución Nº 15/2019 modifica los artículos 4º y 5º de la Resolución Nº 134/2018 clarificando el contenido de las personas políticamente expuestas que desempeñan cargos y restringiendo el alcance por cercanía o afinidad.