Sellados notariales que circulan en el tráfico jurídico

Herramienta fundamental en el quehacer del escribano, son los sellados o fojas notariales que se utilizan para la expedición de los documentos e instrumentos que han de circular en el tráfico jurídico y que garantizan la seguridad e inalterabilidad de los mismos, dado que son confeccionados con todas las medidas de seguridad necesarias a estos efectos. Hay sellados notariales que quedan en poder del profesional y otros que se entregan a las partes involucradas en un acto jurídico determinado.

-- Para conocimiento de la comunidad en general, los que se entregan a las partes para su circulación son los siguientes: Certificación de Copia Notarial: en este caso el color del tramado y de los escudos es rojo oscuro. Este sellado se utiliza para expedir certificaciones de copias/fotocopias y circula adjunto a la copia certificada. Su obligatoriedad de uso y anexión surge del Reglamento aprobado por Resolución 68/15. Foja de Certificación de Firmas e Impresiones Digitales: en este caso, el color del tramado y de los escudos es verde. Se utiliza para expedir las certificaciones de firmas e impresiones digitales y circula unida al documento privado cuyas firmas se avalan. Su obligatoriedad de uso y anexión surge de Reglamento aprobado por Resolución 67/15. Actuación Notarial: el color del tramado y de los escudos es azul. Se utiliza para expedir los testimonios y/o copias de las escrituras públicas autorizadas por el escribano, transcribiendo su texto, y se entrega posteriormente a la parte interesada. No lleva la firma de las partes, dado que estas se estampan en la escritura matriz. Su uso se encuentra regulado en la ley notarial 1482 y sus modificatorias. Concuerda Notarial: el color del tramado y de los escudos es anaranjado oscuro. A partir del 27 de noviembre de 2017 entraron en circulación los nuevos sellados con idéntico formato y finalidad pero en tono verde-turquesa, lo que no obsta a que sigan circulando los de color naranja (aun en stock en las escribanías de Corrientes). Los testimonios o copias de la escritura matriz autorizada por el escribano se expiden de dos formas: utilizando los sellados de Actuación Notarial de color azul por transcripción de su texto o bien por reproducción fotoestática (fotocopia de la escritura matriz). En cualquiera de ambos casos, el concuerda se utiliza anexándolo a continuación de la foja de actuación notarial o a la fotocopia, para completar el testimonio. Cualquier corrección, interlineado o enmendado que contenga el testimonio se debe salvar de puño y letra al final del mismo por el escribano y al final del testimonio debe figurar el "Concuerda", conforme surge de la ley notarial 1482 que expresa que el testimonio de una escritura pública deberá ser copia fiel de la escritura matriz y sus firmas, y en él se dejará constancia al principio, del número de la escritura, y de si se trata del primer, segundo, o sucesivos, testimonio expedido. Al final, debe constar el folio del protocolo en el que se halla extendida, numeración de los sellos, para quien se emite y fecha y lugar de realización; el escribano debe poner por último su firma y sello. Según la ley notarial, el final del testimonio es el concuerda y si existen correcciones, estas deben ser salvadas al final del documento, antes de la firma y sello del profesional. Consideramos de utilidad dar a conocer estos detalles respecto a los sellados que se utilizan en la función notarial, a efectos de prevenir a la comunidad toda ante posibles falsificaciones de las fojas mencionadas con el consiguiente perjuicio que ello puede generar.

Encuentro Nacional de Escribanos Noveles 

El Encuentro Nacional de Escribanos Noveles se va a realizar en la Provincia de Corrientes, siendo la sede de dicho evento la ciudad capitalina homónima, los días 8, 9 y10 de noviembre de 2018, evento en el cual participan jóvenes escribanos de diferentes provincias del país, pertenecientes a los Colegios Notariales de la República Argentina, reunidos en el Consejo Federal del Notariado Argentino.

-- El pasado mes de enero de este año, el delegado nacional, escribano José Leandro Parajón, oriundo de la Provincia de Formosa, junto a la subdelegada, escribana Verónica Alberio, de la Provincia de Santa Fé, de la Primera Circunscripción, se reunieron con autoridades del Consejo Federal del Notariado Argentino para definir los temas a tratarse en dicho encuentro que se confirmarán próximamente. Se espera una participación de más de 120 profesionales en el evento. El mismo se trata de un encuentro para el intercambio de ideas, y los escribanos noveles presentan trabajos que deben ser exhibidos con una ponencia. La mecánica del evento se desarrolla en torno a dos comisiones, siendo evaluados por un jurado de notables notarios de vasta trayectoria y prestigio. Se premian los mejores trabajos de cada comisión. El evento será organizado por la Comisión de Escribanos Noveles de la Provincia de Corrientes, con el indispensable apoyo del Colegio de Escribanos conjuntamente con el Consejo Federal del Notariado Argentino. Dicha Comisión está iniciando las tratativas con los diferentes servicios y prestaciones para conseguir el mejor desarrollo y desenvolvimiento del evento. También se planificaron diferentes actividades de camaradería, siendo esta una extraordinaria oportunidad para fomentar el turismo y mostrar la provincia al resto del país. El Encuentro Nacional de Notarios Noveles, tiene en mira la capacitación de los jóvenes escribanos que recién están asumiendo el ejercicio de la profesión, promoviendo el estudio y perfeccionamiento en el desempeño de la función, incentivar a la participación, servicio, colaboración y cooperación de los recientemente egresados. En el marco de este encuentro nacional, los notarios noveles arrancaron el año con renovadas fuerzas y ya se encuentran organizando todo lo relacionado con el encuentro mencionado, para lo cual las reuniones preparativas son de vital importancia dado que permiten también afianzar lazos de amistad y compañerismo, a nivel personal y profesional, contribuyendo a fomentar la solidaridad, la búsqueda del bien común y el respeto mutuo.