Documentación necesaria para comprar o vender su vivienda

En el caso de vender o comprar su inmueble, el escribano es el profesional a quien puede recurrir a fin de obtener el asesoramiento necesario hasta llegar a la escrituración. En la etapa previa y posterior a la escrituración, el profesional debe observar y cumplir con todas las formalidades legales impuestas en el ejercicio de la función, lo que comprende normativas de distintas índoles: notarial, civil, comercial, administrativa, registral e impositiva. Por ello, si está decidido a comprar o vender su vivienda, debe saber qué documentación tiene que suministrar al escribano para la confección de la escritura de compraventa:

Documentación General sea parte compradora o vendedora Documento de Identidad u otro documento idóneo; si es apoderado con el original del Testimonio de Poder (General o Especial); si es representante de una sociedad toda la documentación relativa a su existencia (Estatuto) y la que acredite la representación y el acto que va a realizar; si deviene de un proceso judicial las correspondientes partidas, autorizaciones y/o resoluciones judiciales, entre otros. También es indispensable contar con las respectivas constancias de la condición tributaria, esto es, tener constancia de CUIT o CDI ante la AFIP, o bien constancia de CUIL de ANSES.

Y particularmente lo siguiente: si es parte compradora Cuando la operación inmobiliaria sea superior al importe de $3.000.000 (pesos tres millones) como precio de venta, deber contar con la documentación que justifique el origen lícito de los fondos. Podrá consistir en: 1) copia autenticada de escritura por la cual se justifiquen los fondos con los que se realiza la compra; 2) certificación extendida por contador público matriculado, debidamente intervenida por el Consejo Profesional, que indique el origen de los fondos y señale en forma precisa la documentación que ha tenido a la vista para efectuarla; 3) documentación bancaria de donde surja la existencia de los fondos; 4) documentación que acredite la venta de bienes muebles, inmuebles, valores o semovientes, por importes suficientes; 5) cualquier otra documentación que respalde, de acuerdo al origen declarado, la tenencia de fondos suficientes para realizar la operación. Tal justificación quedará agregada a la respectiva escritura que firme.

Si está decidido a comprar o vender su vivienda, debe saber qué documentación tiene que suministrar al escribano para la confección de la escritura de compraventa.

Si es parte vendedora Es de suma importancia que cuente con el título de propiedad original, cuyo antecedente dominial puede devenir de una escritura pasada ante escribano, de una hijuela judicial o excepcionalmente de una escritura intervenida por la Escribanía de Gobierno de la Provincia si es parte el Estado provincial. La importancia radica en que, conforme al Código Civil y Comercial de la Nación, el escribano debe efectuar el estudio de los antecedentes de dominio (estudio de título) y por otra parte, la Ley Nacional de Registros N°17801, le impone tener el Título de Propiedad a la vista para todo acto de disposición del inmueble, sumado a ello, la exigencia deriva de la existencia de una Resolución del Ministerio de Hacienda y Finanzas de la Provincia de Corrientes que aprueba una Disposición de la Dirección General del Registro de la Propiedad Inmueble en el que se le instituye facultades de solicitar a los profesionales intervinientes, título antecedente original cuando surjan dudas en la calificación de los documentos registrables. Cuando la operación inmobiliaria sea igual o superior al importe de $1.500.000 (pesos un millón quinientos mil) como precio de venta, deberá contar con el Código de Oferta de Transferencia de Inmuebles (COTI) gestionado ante la AFIP. Es de destacar, que la misión o fin último del escribano es redactar un documento válido y eficaz que asegure su tráfico jurídico inmobiliario. Y particularmente, en el tema que hoy nos ocupa la "compraventa de inmueble", el aporte de la documentación indicada por cada una de las partes del acto, contribuirá a lograr esa seguridad, evitando que el documento adolezca de ulteriores observaciones.

(*) Escribana

El rol del escribano en latransferencia de automotores

Si bien todas las transferencias de vehículos automotores se realizan exclusivamente a través de la suscripción e inscripción del denominado Formulario 08 en la delegación del Registro Nacional de la Propiedad Automotor en que se halla radicado un vehículo, hay que tener en cuenta que muchas veces las partes intervinientes recurren al escribano a efectos de informarse sobre la documentación a presentar, como también a efectos de completar y suscribir el formulario respectivo con la correspondiente certificación de firmas que realizará el escribano. A estos efectos se deberá concurrir a la escribanía portando Documento Nacional de Identidad y título de propiedad del automotor, elementos esenciales para solicitar la certificación de las firmas en formulario 08 dado que para completarlo es necesario que el escribano tenga a la vista los mencionados documentos. Si se trata de transferencia a título gratuito, además de la suscripción del Formulario 08, debe instrumentarse la donación por escritura pública. En este caso los requisitos a presentar son los mismos ya mencionados, amén de todos los recaudos genéricos que se realizan en todo acto jurídico notarial. En este sentido la función notarial cobra importancia en el marco de estas transferencias a título gratuito a partir de la sanción del nuevo Código Civil y Comercial de la Nación. Posteriormente a la certificación de firmas el Formulario 08 deberá ser presentado en el Registro Nacional de la Propiedad del Automotor y acompañado de la documentación que la repartición exige, como la verificación física del automotor mediante la cual se constatan los números de motor y chasis, los que con el número de dominio son los elementos de identificación del automotor - esta verificación es realizada por los organismos de seguridad del Estado - el certificado de transferencia del automotor (CETA), cédula de identificación y cédulas azules si las hubiera, entre otros.