Actas notariales

Escribana Martha B. Aquere 

Especial para época 

Si bien las actas están muy ligadas al quehacer notarial, las mismas no han tenido una regulación específica en la Ley de Fondo (aún cuando varios artículos y leyes incorporadas al mismo se referían a ellas), sino en las leyes de organización de los colegios notariales provinciales, hasta la entrada en vigencia del Código Civil y Comercial de la Nación, el 1 de agosto de 2015, donde en el Libro 1º (parte general), Título IV, Sección Quinta, regula la Escritura Pública y las Actas.

Las Actas son "documentos notariales que tienen por objeto la comprobación de hechos" o sea que con ellas se trata de documentar acciones u omisiones cuya virtualidad negocial vendrá derivada de la ley o de un contrato anterior (N. P. Etchegaray "Escrituras y Actas Notariales.").

Están sujetas, en principio, a los requisitos de las escrituras públicas, con las modificaciones que el artículo 311 establece y en consecuencia son instrumentos públicos a tenor del artículo 289 inciso b del mismo cuerpo legal.

Las actas notariales, en cuanto a su estructura, se dividen en dos partes: 1°) la rogación o requerimiento y 2°) la diligencia.

En la primera, cuyo inicio es común a todas las escrituras públicas, tiene relevancia el motivo o razón que mueve al requirente a solicitar la actuación del notario, a fin de dejar documentado el hecho, la acción u omisión, para preservarlo y hacerlo valer en la oportunidad procesal que corresponda. De la claridad con que el funcionario recepcione y narre los dichos, la "diligencia acto" (segunda parte) se verá simplificada por la posibilidad de remitirnos a la rogatoria.

Diligencia: se denomina así al procedimiento, a los trámites y al acta en la cual consta el resultado de la rogatoria. En todas las actas hay diligencia, ya sea que el objeto se cumpla en la misma notaría o fuera de ella, con texto separado o en parte formando un solo documento. Constituye un acto propio y autónomo del notario. El requirente efectúa la rogatoria, dejando en manos del escribano la ejecución de la misma. Es imprescindible la presencia física del funcionario, ya que hay inmediación directa con el sujeto u objeto (según sea de intimación, notificación, comprobación, etc).

No hay exigencia legal para la utilización de testigos, cuando de actas se trata. Pero si el escribano lo juzga conveniente o a solicitud del requirente podrá pedirse la presencia y firma de los mismos.

Cuando se requiere un acta notarial, tengamos presente:

a) Que el escribano debe actuar con absoluta imparcialidad y agudeza de observación.

b) Que debe informar a la persona ante quien realice la diligencia el carácter en que interviene (la actuación del notario no puede ser clandestina) y poner en su conocimiento el derecho que tiene a no responder o contestar (Art. 311 inc. d) del CCCN, debiendo hacer constar las manifestaciones que se hagan.

c) Que de conformidad al mismo artículo 311, inciso b, en las actas, no es necesario acreditar la personería ni el interés de terceros que alega el requirente.- Esto último sólo puede darse en las actas, porque en ellas sólo se comprueban hechos, no hay negociación de bienes o derechos-.

d) Que respecto de la firma del requerido, intimado o notificado, al finalizar la narración de la diligencia practicada, el mismo puede negarse a firmar sin que ello altere la validez formal de la diligencia, debiendo dejar constancia de ello (artículo 311, inciso c), no siendo necesario tampoco que el notario conozca e identifique al mismo, por lo que consecuentemente no se debe justificar su identidad a tenor del artículo 306, salvo que formule declaraciones o reservas asumiendo la responsabilidad de sus dichos mediante su firma.

e) Que en las actas, el notario actúa a requerimiento de parte, no de oficio.

f) Que la diferencia conceptual entre escrituras y actas radica en que, en las primeras, se recogen en el documento declaraciones por las que nace, se extingue, modifica, altera o reforma un negocio jurídico y hay acta cuando se comprueban hechos (acciones u omisiones) que pueden hacer nacer, extinguir, modificar o alterar obligaciones derivadas de un contrato preexistente o de la ley.

Celebraciones por el Día del Escribano   

El 2 de octubre de 1948 en Buenos Aires, Argentina, a iniciativa del notario José Adrián Negri, en ocasión de celebrarse el Primer Congreso Internacional del Notariado Latino, se gestó la idea de formar una unión de notariados con principios comunes. Es así como se fundó la Unión Internacional del Notariado Latino que es una organización no gubernamental (ONG), formada por las asociaciones profesionales de notarios de 71 países en cinco continentes, cuyos sistemas notariales son de tipo latino, fundado en el derecho romano-germánico. En consecuencia ese día ha sido designado como "Día del Notariado Latino", y en Argentina se celebra por igual razón el "Día del Escribano".

Con motivo de conmemorar el Día del Escribano, el Colegio de Escribanos de la Provincia de Corrientes invita a todos los colegiados a los actos a realizarse el próximo lunes 2 de octubre, los que serán comunicados por este medio.