Informes y certificados para inmuebles y vehículos

Es frecuente que personas con propósito de comprar, un inmueble o un vehículo, quieran tener la seguridad de que esos bienes se encuentren registrados a nombre de las personas con quienes contratan y dicen ser sus propietarios.

Dependiendo de cada situación en particular, obtendrá el debido asesoramiento por parte del escribano que analice la documentación que tenga y le presente, como ser el respectivo título de propiedad, pudiendo solicitar a la hora de invertir sus ahorros, realizar un estudio de título si se trata de inmuebles o bien una consulta de legajo o pedido de informe si fueran autos o motos para tener seguridad jurídica de su negocio.

Ese análisis del profesional suele complementarse con consultas antes los registros inmobiliario o del automotor, organismos que llevan el registro de titulares de dominio para dar publicidad a terceros interesados.

En este artículo se pretende hacer una breve referencia de la función y efectos entre las solicitudes de informes y certificados a la hora de contar con datos necesarios sobre las personas y la naturaleza del bien (inmueble y/o vehículos).

El informe de dominio es una constancia emitida por el Registro de la Propiedad sea inmueble o automotor que publicita la situación jurídica registral de un determinado inmueble o vehículo (auto o moto) a la fecha en que se ingresa la solicitud. Permite conocer la titularidad y condiciones de dominio. Tiene efectos meramente publicitarios, no tienen plazo, en consecuencia no producen ningún tipo de reservas de prioridad. En relación a los inmuebles puede solicitar todo aquel que tenga interés, además de sus titulares, los organismos del Estado Nacional, Provincial y de las Municipalidades; los que ejerzan las profesiones de abogado, escribano, procurador, ingeniero, agrimensor y martillero público; el Poder Judicial de la Nación y de las Provincias y los representantes de las instituciones crediticias oficiales y privadas. En cada caso el consultante deberá exhibir la documentación que acredite el carácter que invoca y justificar el interés relacionado con la consulta. Y es por soporte papel. En cambio, informe sobre vehículos puede solicitar todo el que tenga interés, y puede requerirse en soporte papel o vía on line.

Por su parte, el certificado es la medida de garantía que la ley exige para toda operación en tanto que, no solamente hace conocer la situación en que se encuentran actualmente los bienes y personas, sino que además garantiza su inmutabilidad durante su plazo de vigencia, lo que se denomina comúnmente bloqueo registral, se presenta hacia el futuro, para dar seguridad a los interesados de que el negocio jurídico que piensan celebrar respecto a esos bienes, no se verá afectado por un cambio de situación registral, como sería la aparición de gravámenes, inhibiciones o embargos posteriores. En relación a los inmuebles, los certificados solo pueden solicitarlos los escribanos de registros de la provincia y funcionarios públicos o sus reemplazantes legales que fueren autorizar los documentos que constituyan, declaren, transmitan o modifiquen derechos reales sobre inmuebles. Tienen plazos legales para su utilización.

Y en lo que respecta a certificados de dominio para los vehículos, el Digesto De Normas Técnico Registrales que rige y regula todos los trámites, prevé específicamente para las transferencias por Escritura Pública, como son las donaciones de vehículos, recomienda al escribano público actuante solicitar antes de otorgar la escritura pública, el certificado de dominio, para ello se deberá utilizar la Solicitud Tipo "02", suscripta por el titular registral, o por el escribano interviniente si estuviere debidamente facultado para ello por el titular, en tal caso deberá insertar en el casillero "E declaraciones" la leyenda: "autorizado por el titular dominial", y archivar en su notaría la autorización correspondiente.

Si se trata de informes o certificados de inmuebles, es necesario contar previamente con los datos de inscripción (Nº de matrícula o tomo, folio y finca y departamento al que pertenece); y en caso de vehículos el número de dominio asignado.

Por ello, a la hora de invertir no dude en consultar a su escribano de confianza, para obtener asesoramiento y quedarse tranquilo como trámite previo a la adquisición de los bienes sean inmuebles o vehículos.

Colegio de Escribanos de la Provincia de Corrientes.