Lo que se debe saber a la hora de comprar o vender un inmueble
Es frecuente que en la contratación por la venta de un inmueble, las partes, vendedor y el futuro comprador ya hayan realizado gestiones previas como la de pactar el precio de la venta, haber inspeccionado el terreno si es baldío o con vivienda construida, si esta se encuentra habitada (con inquilinos) o no, pero a la hora de confirmar la operación y concurrir a la escribanía aparece el inconveniente de falta de documentación o documentación deficiente. Cuando se trata de acreditar la propiedad de la persona que quiere vender, lo que prueba que es el dueño es el "título de propiedad", que puede consistir en una escritura pública otorgada ante escribano, como la compraventa, donación, permuta, adjudicación por divorcio, entre otros, o bien por testimonio judicial o la llamada hijuela judicial proveniente de un juicio de escrituración, de una adjudicación por herencia en un proceso sucesorio, o de un juicio de prescripción adquisitiva (veintañal). En ese sentido resulta necesario afirmar que un boleto de compraventa, una cesión de derechos hereditarios sobre inmueble, cesión de derechos posesorios, un contrato privado de permuta no son títulos suficientes para que el futuro comprador pueda regularizar el dominio a su nombre si compra el inmueble. Es en el Registro de la Propiedad Inmueble donde se puede solicitar informe si determinada persona, en este caso el vendedor, registra o no inmuebles a su nombre en la provincia. Los instrumentos enumerados en el párrafo anterior, como no se inscriben en el citado Registro, en consecuencia no pueden probar más que la posesión del inmueble si verdaderamente ejercieron actos materiales, como la construcción, plantación o bien habitando el inmueble. Es cierto que los que pretenden comprar su vivienda o realizar una inversión, al momento de inspeccionar el terreno, se entusiasman con el lugar e imaginariamente se proyectan estar allí, pero la falta de documentación o la necesaria para poder tener seguridad jurídica en la adquisición termina frustrando el negocio. La intervención de un escribano al prestar sus servicios profesionales comprende el asesoramiento imparcial a las partes, vendedora y compradora, e incluso al analizar la documentación que llevan a la consulta, si no es posible la intervención en forma inmediata, el profesional buscará llegar a la solución más benigna para que la operación se realice, incluso si previamente requiere de una instancia judicial en miras de concretar favorablemente la venta. Es una obligación impuesta por la Ley Nacional de Registro de la Propiedad Inmueble y normas que regulan la función del escribano, que para toda intervención al autorizar escrituras públicas de transferencias de dominio de inmueble, se debe tener a la vista el original del título de propiedad del vendedor con sus respectivas inscripciones en los organismos públicos (Registro de la Propiedad Inmueble, Dirección General de Catastro y Cartografía de la Provincia, y de la Municipalidad del departamento que corresponda).

- ¿Qué sucede si el vendedor extravió el título y sólo cuenta con una fotocopia? Hay que distinguir si el título fue autorizado por un escribano o por vía judicial. Para el primer caso, se deberá tener presente el plazo transcurrido desde el día de la firma de esa escritura antecedente debido a que el escribano en la provincia de Corrientes conserva en su oficina el Protocolo Notarial que contiene las escrituras públicas, por el plazo de diez años y cumplido este se entrega al Archivo de Tribunales. Por lo que, ante el extravío, se debe tramitar un segundo testimonio o copia del título, si aún está dentro del plazo de conservación del escribano autorizante, corresponde tramitar ante el mismo profesional, quien deberá cumplir ciertos recaudos previos e ingresar nuevamente el título ente los organismos públicos para volverlo a inscribir y este sería el título que reemplazará al título extraviado. En cambio, si el protocolo ya estuviera bajo la custodia del Archivo de Tribunales, el trámite será ante este con los requisitos que exige el Código Procesal Civil y Comercial de la Provincia de Corrientes. Si el título es por testimonio judicial integrado por las piezas judiciales pertinentes del proceso o por su transcripción, corresponderá concurrir ante un abogado para solicitar ese segundo testimonio vía judicial y gestionar conforme a los requisitos procedimentales.
¿Si estuviera la documentación en legal forma puede entregarse una seña a cuenta precio de venta? ¿O es conveniente la firma de un boleto de compraventa? Si además de tener la documentación que acredite la propiedad, se consultó sobre el estado de los servicios e impuestos que pesan sobre el inmueble que ya fue inspeccionado, es posible que si el comprador aún no reúne el importe total del precio pero tiene las posibilidades de obtener los fondos en determinado plazo, pueda entregar una seña sabiendo anticipadamente que si no cumple con lo pactado en el plazo acordado, pierde el dinero entregado en ese concepto. Sin embargo, si cuenta con un monto significativo del precio e incluso con algunas obligaciones pendientes como la aprobación de una mensura, se podría firmar directamente un boleto de compraventa pactándose una fecha estimada para la aprobación de la mensura, la entrega del saldo del precio y la firma de la escritura. Estos instrumentos, el Contrato de Seña y el Boleto de Compraventa, además de ser redactados por un escribano para dar fecha cierta a estos documentos, deberían contar con la correspondiente certificación de firma de las partes. Sin embargo, suscribir la seña o boleto de compraventa dependerá de las circunstancias particulares de cada contratación, dependiendo habitualmente de los fondos disponibles del futuro comprador u otros motivos que se puedan presentar durante la negociación.
¿Qué otra documentación se debe tener en cuenta? En relación al vendedor, para toda oferta o negociación del inmueble a partir de $1.500.000, debe tener en cuenta tramitar con usuario y clave fiscal u otros medios previstos por la AFIP, el Código de Oferta de Transferencia de Inmuebles (COTI). Y en cuanto al comprador, si el precio de compra del inmueble es superior a $12.320.000 (actualizable) debe contar con documentación respaldatoria en cumplimiento de las normas de la Unidad de Información Financiera (UIF).
¿Cómo saber los gastos y honorarios de cada parte al concurrir a una escribanía? Aquí es importante señalar que los escribanos tienen un decreto arancelario y una resolución dictada por el Colegio de Escribanos que fija los honorarios mínimos, y a la hora de presupuestar la redacción de contratos, certificación de firmas, escrituras públicas de compraventa y una enumeración de actos que conforman sus atribuciones deben atenerse a lo allí estipulado. A lo que también debe considerarse que el escribano es agente de retención de impuestos en los actos onerosos, tanto para el fisco provincial como nacional, por lo que debe retener en las operaciones conforme a las disposiciones legales, el importe para su depósito. Para el fisco provincial es el impuesto de sellos que se deposita a la orden Dirección General de Rentas de la Provincia, y a nivel nacional es de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) de los impuestos a la Transferencia de Bienes Inmuebles o a las Ganancias. Por ello, si está decidido a comprar o vender su inmueble, debe saber qué documentación es necesaria, y previo a contratar, concurrir para su asesoramiento al escribano de su confianza, de manera que la circulación del documento que se firme sea válido y eficaz, asegurando a ambas partes la seguridad en la transacción inmobiliaria. (*) Escribana Pública Nacional