Contrato de prenda sobre automotores

Este tipo de contrato está establecido en la Ley de Prenda con Registro (Decreto - Ley Nº15.348/46, ratificado por Ley Nº12.962 y sus modificatorias - t.o. por Decreto Nº 897/95), que tiene como objetivo o finalidad comercial reportar utilidad para el Deudor y el Acreedor Prendario. Estableciendo la citada ley en su artículo 1 que las prendas pueden constituirse para asegurar el pago de una suma de dinero a la que las partes atribuyen los efectos de una garantía prendaria. Los registros seccionales darán curso a los trámites vinculados a prendas con registro sobre automotores o motovehículos, con firmas certificadas por escribanos públicos u otros habilitados como certificantes conforme al Digesto de Normas Técnico Registrales de la Dirección Nacional de la Propiedad Automotor.

En relación al objeto, debemos tener en cuenta que un contrato de prenda no puede gravar dos o más unidades, aunque tengan igual radicación registral. Deberá presentarse un Contrato de Prenda por cada unidad afectada, tampoco se podrá prendar sólo partes del automotor. En cuanto al Contrato de Prenda y su instrumentación, o sea la forma de realizarla, la ley nos brinda diferentes opciones: a) Contratos de Prenda instrumentados mediante escritura o instrumento público: Instrumento público o testimonio de la escritura en original y dos copias o fotocopias autenticadas por escribano público y funcionario interviniente. Solicitud Tipo ‘03‘ como minuta, suscripta por el escribano interviniente. Constancia de inscripción en la clave única de identificación tributaria (CUIT) o en el código único de identificación laboral (CUIL) del acreedor prendario. b) Contratos de prenda instrumentados en formulario oficial: Original del formulario oficial y dos copias no negociables. Solicitud Tipo ‘03‘ suscripta por el acreedor y el deudor de la prenda, (siendo la firma de todas las partes, así como la del cónyuge del titular registral prestando su asentimiento, requisito esencial del contrato de prenda). Constancia de inscripción en la clave única de identificación tributaria (CUIT) o en el código único de identificación laboral (CUIL) del acreedor prendario en la forma establecida en el Título I, Capítulo I, Sección 2ª, artículo 13. c) Oficio o testimonio mediante el cual se ordena la inscripción de la prenda: Original del oficio o testimonio y dos copias simples. Solicitud Tipo ‘03‘, como minuta.

En la actualidad y de acuerdo a estas opciones que nos da la ley los escribanos en nuestra función de certificantes de firmas, nos encontramos generalmente con que debemos certificar las firmas de los contratos de prenda instrumentados en formulario oficial. Por lo general, la firma del acreedor ya está certificada por sus certificantes de firma los cuales son habilitados mediante una presentación de éste al Registro Seccional de la Propiedad del Automotor mediante la solicitud Tipo ‘02‘. En cuanto a los requisitos formales que deben reunir los contratos otorgados en formulario oficial: los originales, las copias no negociables y las hojas continuación deben ser llenadas en todos los casos a máquina o letra tipo imprenta perfectamente legible. El texto del original y las copias carbónicas deben ser idénticos. Las copias no negociables deben ser nítidas. Los espacios en blanco deben ser cerrados en el original y copias para evitar agregados. Las raspaduras, correcciones o testados que afecten al contrato, en las partes correspondientes a: la fecha, lugar de celebración, importes, datos de identidad del deudor y/o acreedor y dominio del automotor y todo otro error, raspadura o testado, deben ser salvados en el cuerpo del contrato y si no hubiere lugar en él, en hoja continuación del contrato. En los casos de contratos devueltos por observaciones, sólo se admiten las enmiendas salvadas en hoja continuación de contrato y no en el cuerpo del mismo. La cantidad de la obligación garantizada debe constar en números y letras. En caso de estar consignada en moneda extranjera debe fijarse la estimación en moneda de curso legal en la República, excepto en los casos en que no deba tributarse el correspondiente impuesto de sellos, en cuyo supuesto no será necesario fijar dicha estimación.

Además debemos tener en cuenta que sólo podrán inscribirse los contratos de prenda constituidos sobre los bienes detallados en el artículo 5º del Régimen Jurídico del Automotor (automóviles, camiones, inclusive los llamados tractores para semirremolque, camionetas, rurales, jeeps, furgones de reparto, ómnibus, micrómnibus y colectivos, sus respectivos remolques y acoplados, todos ellos aun cuando no estuvieran carrozados, las maquinarias agrícolas incluidas tractores, cosechadoras, grúas, maquinarias viales y todas aquellas que se autopropulsen). Previo a su inscripción, debe haberse inscripto el automotor sobre el que recayera el contrato de prenda. Los elementos de identificación del automotor a prendar deberán coincidir en cuanto a marca, modelo, chasis y motor, con la documentación original del automotor inscripto.
Registro competente para la presentación de prenda Será competente para la inscripción de la prenda el registro seccional en el que se encuentre radicado el automotor o donde este deba radicarse si se presentara simultáneamente con una inscripción inicial.

Sin perjuicio de lo dispuesto anteriormente, la solicitud de inscripción inicial de un automotor en forma simultánea con la solicitud de una inscripción de prenda podrá presentarse ante el registro seccional con jurisdicción en el domicilio del acreedor prendario, siempre que éste se encontrare a una distancia mayor de doscientos kilómetros en línea recta del registro seccional correspondiente al domicilio del constituyente de la prenda o al de la guarda habitual del automotor cuya inscripción inicial se presentare simultáneamente con la de la prenda y siempre que el monto del contrato prendario equivalga, como mínimo, al 20% del valor de mercado del automotor. En este último supuesto, la solicitud de inscripción inicial quedará condicionada a la inscripción de la prenda, por lo que el Registro procesará simultáneamente ambos trámites (inscripción inicial e inscripción del contrato prendario) aplicando las normas propias de cada uno de ellos y, de no merecer observaciones, inscribirá en primer término la inscripción inicial y luego el contrato prendario, todo ello dentro el plazo para el procesamiento de este último y, si alguno de estos trámites resultare observado, no inscribirá ninguno de ellos. El registro seccional al recibir la documentación que se le presente, comprobará que los datos consignados en la solicitud tipo se correspondan con la documentación obrante en el legajo y con la que se acompañe con el trámite. Que se encuentren cumplidos los requisitos esenciales y formales del contrato de prenda y de la solicitud tipo. Que el constituyente de la prenda sea el titular registral o el adquirente de un automotor que presente en forma conjunta la documentación correspondiente, totalmente completa y en condiciones de inscribir la titularidad a su nombre. Que se haya prestado el asentimiento conyugal, en caso de corresponder. Que el constituyente del gravamen cuente con capacidad suficiente para celebrar el acto. Que no existan inhibiciones u otras medidas judiciales que impidan o afecten la celebración del acto. Que no existan medidas restrictivas o afectaciones sobre el automotor que impidan la inscripción del acto. Que el automotor no esté gravado con prenda vigente o que, de estarlo, se cuente con la conformidad del acreedor; salvo que la prenda cuya inscripción se solicite se constituya con grado posterior. Que se haya dado cumplimiento a lo dispuesto en materia de sellado por el organismo recaudador. Que se haya consignado en la Solicitud Tipo la clave única de identificación tributaria (CUIT) o el código único de identificación laboral (CUIL), comparando el número de clave o código indicado con el que surja de la constancia acompañada para acreditar la inscripción. Cumplidos los recaudos indicados, el encargado del registro seccional procederá a inscribir y a entregar al peticionario el original de la Solicitud Tipo ‘03‘ y el original del instrumento de la prenda (contrato o escritura) o una copia del oficio judicial, según el caso.

Reinscripción del contrato prendario y caducidad El privilegio del acreedor prendario se conserva hasta la extinción de la obligación principal, pero no más allá de cinco años, contados desde que la prenda se ha inscripto, al final de cuyo plazo máximo la prenda caduca. Podrá, sin embargo, reinscribirse por igual término y por una sola vez el contrato no cancelado, a solicitud de su legítimo tenedor, dirigida al Encargado del Registro antes de caducar la inscripción. Salvo que mediare reinscripción, la inscripción de los contratos de prenda con Registro caduca automáticamente a los cinco años de su anotación. La caducidad se producirá y anotará de oficio, sin necesidad de que sea requerida por los interesados. Con respecto a la cancelación de la inscripción de los contratos de prenda en el artículo 25 de la Ley de Prenda con Registro establece que podrá realizarse: a) Cuando así lo disponga una resolución judicial; para tal caso se deberá presentar dicha orden, en original y dos copias y la Solicitud Tipo ‘02‘ como minuta; b) Cuando el acreedor o el dueño de la cosa prendada lo solicite, deberá presentar solicitud Tipo ‘02‘, firmada por el acreedor o el titular según el caso, el certificado de prenda (Solicitud Tipo ‘03‘ en la cual se inscribió la prenda) y el contrato original de prenda; y c) El dueño de la cosa prendada puede pedir al Registro la cancelación de la garantía inscripta adjuntando el comprobante de haber depositado el importe de la deuda en el Banco oficial, a la orden del acreedor y solicitud Tipo ‘02‘. El encargado del Registro notificará la consignación al acreedor mediante carta certificada dirigida al domicilio constituido en el contrato. Si el notificado manifestara conformidad o no formulara observaciones en el término de diez días a partir de la notificación, el encargado hará la cancelación.

Pero podrán también solicitar la inscripción de la cancelación los mandatarios matriculados en la Dirección Nacional, los adquirentes que simultáneamente presenten la solicitud tipo ‘08‘ totalmente completa y en condiciones de inscribir la titularidad a su nombre, en cuyo caso suscribirán la Solicitud Tipo ‘02‘ que acompañarán a la documentación.
Intervención de escribanos públicos Los escribanos habilitados según su competencia territorial podrán intervenir en la certificación de firmas en los distintos formularios que conlleva el trámite de inscripción de prendas así como su cancelación y cualquier otro formulario además del contrato prendario en su formulario correspondiente, pudiendo además recurrir a este profesional para toda consulta y asesoramiento a la hora de garantizar con su vehículo o maquinarias los negocios que desarrolle.
(*) Escribana - Goya, Corrientes