Legalización Internacional

Pa­ra que una do­cu­men­ta­ción ex­pe­di­da den­tro del te­rri­to­rio Na­cio­nal ad­quie­ra va­li­dez in­ter­na­cio­nal y que do­cu­men­tos ex­pe­di­dos por cón­su­les ar­gen­ti­nos en el ex­te­rior pue­dan ser uti­li­za­dos en el pla­no na­cio­nal, co­rres­pon­de que se re­a­li­ce una Le­ga­li­za­ción In­ter­na­cio­nal (gé­ne­ro), pa­ra lo cual se de­be te­ner en cuen­ta el ti­po de do­cu­men­ta­ción, su lu­gar de emi­sión, des­ti­no a ser pre­sen­ta­da y las au­to­ri­da­des in­ter­vi­nien­tes. El 2 de Ju­nio de 1997, se ce­le­bró un Con­ve­nio en­tre el en­ton­ces Mi­nis­te­rio de Re­la­cio­nes Ex­te­rio­res, Co­mer­cio In­ter­na­cio­nal y Cul­to de la Na­ción y el Con­se­jo Fe­de­ral del No­ta­ria­do Ar­gen­ti­no, por el cual la Can­ci­lle­ría Ar­gen­ti­na de­le­gó en los Co­le­gios No­ta­ria­les de to­do el pa­ís, en el ca­rác­ter de de­po­si­ta­rios de la fe pú­bli­ca, el apos­ti­lla­do de los do­cu­men­tos ema­na­dos de los no­ta­rios ma­tri­cu­la­dos. Es­te Con­ve­nio sir­vió de ba­se al se­gun­do, am­plia­to­rio del pri­me­ro, ce­le­bra­do en­tre el Mi­nis­te­rio de Re­la­cio­nes Ex­te­rio­res y Cul­to de la Na­ción y el Con­se­jo Fe­de­ral del No­ta­ria­do Ar­gen­ti­no, el 2 de Sep­tiem­bre de 2003, por el cual, te­nien­do en cuen­ta la ce­le­ri­dad y efi­ca­cia de­mos­tra­da, se re­sol­vió am­pliar la com­pe­ten­cia de­le­ga­da, ex­ten­dien­do la po­si­bi­li­dad por par­te de los Co­le­gios No­ta­ria­les del pa­ís de apos­ti­llar no só­lo los do­cu­men­tos ema­na­dos de los no­ta­rios, si­no tam­bién to­dos aque­llos do­cu­men­tos de ca­rác­ter ad­mi­nis­tra­ti­vo y ju­di­cial emi­ti­dos o in­ter­ve­ni­dos en sus de­mar­ca­cio­nes.

- Fi­nal­men­te, el 10 de ju­nio de 2016, se fir­mó el úl­ti­mo con­ve­nio am­plia­to­rio de fa­cul­ta­des pa­ra los Co­le­gios No­ta­ria­les, en el cual el Mi­nis­te­rio de­le­ga las fun­cio­nes de Le­ga­li­za­ción In­ter­na­cio­nal (es­pe­cie) y Ha­bi­li­ta­ción de Fir­ma de Cón­sul. Por de­le­ga­ción de la Can­ci­lle­ría ar­gen­ti­na, es­tas le­ga­li­za­cio­nes in­ter­na­cio­na­les pue­den re­a­li­zar­se en los co­le­gios no­ta­ria­les. Los ti­pos de le­ga­li­za­cio­nes in­ter­na­cio­nes son: -­Apostilla: pa­ra que, do­cu­men­tos ex­pe­di­dos en Ar­gen­ti­na, se­an uti­li­za­dos en cual­quier pa­ís miem­bro del Con­ve­nio de la Ha­ya; -­Legalización In­ter­na­cio­nal (es­pe­cie): pa­ra do­cu­men­tos re­la­cio­na­dos con tran­sac­ción co­mer­cial y/o adua­ne­ra, o bien, cuan­do el des­ti­no del do­cu­men­to sea un pa­ís no sig­na­ta­rio del Con­ve­nio de la Ha­ya; -­Habilitado o Ha­bi­li­ta­ción de Fir­ma Cón­sul: apli­ca­ble a los do­cu­men­tos ex­pe­di­dos por au­to­ri­da­des con­su­la­res ar­gen­ti­nas ra­di­ca­das en el ex­te­rior, pa­ra ser uti­li­za­dos en el te­rri­to­rio na­cio­nal. En to­dos los ca­sos, la do­cu­men­ta­ción de­be­rá ser pre­sen­ta­da en su for­ma­to ori­gi­nal an­te el Co­le­gio de Es­cri­ba­nos que co­rres­pon­da, con ca­de­na de fir­mas se­gún el do­cu­men­to de que se tra­te, y se ad­mi­ti­rán co­pias cer­ti­fi­ca­das, cuan­do lo se­an por el or­ga­nis­mo emi­sor del ori­gi­nal del do­cu­men­to, o cuan­do se en­cuen­tren cer­ti­fi­ca­das por Es­cri­ba­no, siem­pre que el ori­gi­nal del do­cu­men­to se en­cuen­tre le­ga­li­za­do/a­pos­ti­lla­do o se­an cer­ti­fi­ca­cio­nes de do­cu­men­tos que no son sus­cep­ti­bles de apos­ti­llar­se en ori­gi­nal (ej. DNI, car­nets, etc.). Es im­por­tan­te des­ta­car que exis­ten na­cio­nes par­te del Con­ve­nio de la Ha­ya que exi­gen que to­da do­cu­men­ta­ción que ten­ga co­mo des­ti­no di­chos pa­í­ses de­be ser le­ga­li­za­da ex­clu­si­va­men­te por el Mi­nis­te­rio de Re­la­cio­nes Ex­te­rio­res y Cul­to, no pu­dien­do re­a­li­zar­lo nin­gún Co­le­gio No­ta­rial. Ellos son: Re­pú­bli­ca Ára­be de Egip­to, Re­pú­bli­ca Po­pu­lar de Chi­na y Ca­na­dá. A los fi­nes de con­sul­tar el lis­ta­do ac­tua­li­za­do de los pa­í­ses vin­cu­la­dos al Con­ve­nio, es re­co­men­da­ble vi­si­tar la si­guien­te pá­gi­na web: www.hcch.net.

Do­cu­men­tos que se apos­ti­llan De acuer­do a lo pre­vis­to en el Ar­ti­cu­lo 1 de la Con­ven­ción, la mis­ma se apli­ca "a los do­cu­men­tos pú­bli­cos que ha­yan si­do ex­ten­di­dos en el te­rri­to­rio de un Es­ta­do con­tra­tan­te y que de­ban ser pre­sen­ta­dos en el te­rri­to­rio del otro Es­ta­do con­tra­tan­te"; el mis­mo tex­to le­gal de­fi­ne qué es­cri­tos de­ben ser con­si­de­ra­dos den­tro de la ca­te­go­ría de do­cu­men­tos pú­bli­cos: a) Los do­cu­men­tos emi­ti­dos por una au­to­ri­dad o un fun­cio­na­rio per­te­ne­cien­te a un tri­bu­nal del Es­ta­do, in­clu­si­ve los ex­ten­di­dos por un fis­cal de jus­ti­cia, un se­cre­ta­rio o un ofi­cial de jus­ti­cia; b) Los do­cu­men­tos ad­mi­nis­tra­ti­vos; c) Los ac­tos no­ta­ria­les; y d) Las cer­ti­fi­ca­cio­nes ofi­cia­les en do­cu­men­tos fir­ma­dos por per­so­nas pri­va­das, tal co­mo la cer­ti­fi­ca­ción del re­gis­tro de un do­cu­men­to o de una fe­cha de­ter­mi­na­da y la au­ten­ti­ca­ción de fir­mas en do­cu­men­tos de ca­rác­ter pri­va­do. La Con­ven­ción, asi­mis­mo es­ta­ble­ce que sus nor­mas no son apli­ca­bles a do­cu­men­tos ex­pen­di­dos por agen­tes di­plo­má­ti­cos o con­su­la­res, ni a de­ter­mi­na­dos do­cu­men­tos ad­mi­nis­tra­ti­vos re­la­cio­na­dos con ope­ra­cio­nes co­mer­cia­les o adua­ne­ras. Pa­ra que pue­da apos­ti­llar­se un do­cu­men­to, de­ben dar­se cier­tos re­qui­si­tos sus­tan­cia­les: -­El pa­ís emi­sor de­be ser par­te de la Con­ven­ción. -­El pa­ís re­cep­tor de­be ser par­te de la Con­ven­ción. -­El do­cu­men­to de­be ser con­si­de­ra­do pú­bli­co se­gún las nor­mas del pa­ís emi­sor. -­El pa­ís re­cep­tor re­quie­re de la Apos­ti­lla pa­ra re­co­no­cer­le va­li­dez a un do­cu­men­to pú­bli­co ex­tran­je­ro. Si al­gu­no de los pa­í­ses in­vo­lu­cra­dos (el Es­ta­do emi­sor del do­cu­men­to o el Es­ta­do re­cep­tor del mis­mo) o am­bos, no son par­te de la Con­ven­ción, es­ta no se apli­ca, de­bien­do re­cu­rrir­se a los pro­ce­di­mien­tos usua­les de le­ga­li­za­ción.

Ca­so Par­ti­cu­lar de Au­to­ri­za­cio­nes de via­je a me­no­res de edad Res­pec­to de las Au­to­ri­za­cio­nes de Via­je a me­no­res de edad, no ne­ce­si­tan apos­ti­llar­se si se­rán uti­li­za­das ex­clu­si­va­men­te pa­ra el cru­ce en la fron­te­ra. Sin em­bar­go, si del tex­to de las mis­mas sur­ge que ade­más de esa au­to­ri­za­ción, el me­nor o los au­to­ri­za­dos tie­nen cual­quier otra fa­cul­tad, por ejem­plo, pa­ra re­que­rir ser­vi­cios mé­di­cos en el pa­ís en el que se en­cuen­tra, o efec­tuar ges­tio­nes an­te Or­ga­nis­mos Pú­bli­cos y/o Pri­va­dos del mis­mo, sí se­rá ne­ce­sa­ria la apos­ti­lla, ya que la au­to­ri­za­ción pue­de no ser re­co­no­ci­da por las au­to­ri­da­des del pa­ís ex­tran­je­ro. Asi­mis­mo, es im­por­tan­te acla­rar que es res­pon­sa­bi­li­dad ex­clu­si­va de los au­to­ri­zan­tes la ve­ri­fi­ca­ción y cum­pli­mien­to de las nor­mas per­ti­nen­tes de in­gre­so a ca­da uno de los pa­í­ses a los cua­les los me­no­res se tras­la­den, in­clu­yen­do nor­mas sa­ni­ta­rias, y la ne­ce­si­dad de vi­sa­dos y/o le­ga­li­za­cio­nes con­su­la­res adi­cio­na­les y/o el cum­pli­mien­to de la "A­pos­ti­lle" de la Con­ven­ción de La Ha­ya de 1961, y de­jar cons­tan­cia de ello en el tex­to de la au­to­ri­za­ción. En el ca­so de que sea exi­gi­da la apos­ti­lla en una au­to­ri­za­ción de via­je y la mis­ma no la con­ten­ga, el trá­mi­te po­drá ser sub­sa­na­do en la ofi­ci­na res­pec­ti­va den­tro del pa­ís re­cep­tor, me­dian­te el pa­go de una mul­ta y el trá­mi­te de apos­ti­lla­do, cu­yos mon­tos as­cien­den a su­mas muy su­pe­rio­res a los aran­ce­les na­cio­na­les.