Trámites de legalización de documentos



Por delegación de la Cancillería argentina estas legalizaciones internacionales pueden realizarse en los colegios notariales; los tipos de legalizaciones internaciones son: las apostille - para todos los países que formen parte del convenio de la Haya; legalización internacional - documentación relacionada con la transacción comercial y/o aduanera y los países que no constituyan parte del Convenio de la Haya y la habilitación de firmas de cónsules argentinos del exterior. Actualmente las Apostillas se confeccionan en formato digital a través de la plataforma nacional "trámites a distancia", la que se encuentra día a día perfeccionando el servicio que presta para la carga, firma y la obtención del documento firmado. Para la determinación del origen de los documentos se deben tener en cuenta: los emitidos dentro del país, los cuales deben ser legalizados o apostille para ser exhibidos en el exterior contando con las certificaciones previas respetando la jerarquía interna del país y los que fueren emitidos fuera del país, siendo habilitados por los cónsules representantes argentinos en el exterior para su uso dentro del país. Formas de proceder para los siguientes documentos destacándose algunos de los más requeridos.
Partidas de estado civil emitidas en Argentina Las partidas de estado civil emitidas por el Registro de Estado Civil y Capacidad de las Personas (de nacimiento, matrimonio o defunción), deben estar firmadas en original para ser legalizadas apostilladas, siendo la certificación de firma emitida por un funcionario formalmente registrado a tal fin.
Documentación de títulos y certificados de estudios Títulos primarios, secundarios, de educación superior y universitaria: deben legalizarse en primer lugar ante la institución correspondiente teniendo en cuenta el procedimiento particular de cada nivel educativo de la jurisdicción y posterior intervención del Colegio de Escribanos.
Autorizaciones de Menores de Edad Las autorizaciones de viaje a menores de edad en caso de haber sido otorgada en el extranjero en una sede consular argentina, cada colegio podrá habilitar la firma del funcionario consular interviniente. Eventualmente a requerimiento del particular por voluntad propia por solicitud de una aerolínea extranjera o a pedido de algún país de destino, este instrumento podrá ser legalizado o apostillado para su validez internacional. Por otro lado, si el permiso además contiene otras mandas y/o facultades para los acompañantes, como, por ejemplo, autorización ante situaciones de atención médica, la misma deberá contar con la correspondiente legalización internacional o apostilla según corresponda independientemente del país de destino sean limítrofes o no. Cabe destacar que además de las mencionadas documentaciones se puede efectuar la legalización internacional de instrumentos judiciales, mercantiles, administrativos, y de la más variada naturaleza.
